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智能化物管系统

客户服务需求管理子系统

为信息商厦租户提供向物业管理提交服务需求的功能,服务内容包括:租户投诉、报修申请、服务申请以及其他服务申请。其中还有物业管理处对商厦内租户额外收费的服务,如:庆典设计策划服务、其他租赁服务等。当商厦内租户有服务需求时,通过系统向物管提出申请,物业管理处接到申请后,及时按租户需求提供相关服务。

模块功能描述

系统功能模块

模块功能

备注

租户投诉

在网站向物业管理处提交投诉申请的服务。物管接到申请后,根据情况进行处理,及时将处理情况和结果通知租户。

租户对于不满意的地方提出投诉,例如,服务情况、周边环境等等。

报修申请

通过管理后台对物管提出装修申请。物管接到申请,审查通过后,将装修许可证、时间以及相关注意事项通知租户。

租户提出装修申请,对各项目的细致申请。

加班(冷气开放延时)申请

通过管理后台对物管提出加班(冷气开放延时)申请。物管接到申请,将时间以及相关注意事项通知租户。

租户提出加班(冷气开放延时)申请,提交初步需求,例如加班时间、是否需要延长冷气开放时间等。

庆典设计策划申请

在网站向物业管理处提交庆典设计策划申请的服务。物管接到申请后,根据情况将申请交给相关部门跟进,初步需求可在申请单上体现。

租户提出庆典设计策划申请,提交初步需求,例如时间、活动主题、参与人数、活动地点等。

大堂租赁服务申请

在网站向物业管理处提交大堂租赁服务申请。物管接到申请后,根据大堂租赁情况进行受理,及时将受理结果通知租户。

租户提出大堂租赁服务申请,提交初步需求,例如租赁时长、租赁时间、是否需要特别布置、礼仪队等。

会议室租赁服务申请

在网站向物业管理处提交会议室租赁服务申请。物管接到申请后,根据会议室租赁情况进行受理,及时将受理结果通知租户。

租户提出会议室租赁服务申请,提交初步需求,例如租赁时长、租赁时间、是否需要特别布置、特别器材、与会人数等。

其他服务申请

在网站向物业管理申请服务。物管接到申请后,安排专业人员上门服务,同时将服务人员情况、服务时间以及相关一些情况通知租户。

租户向物管申请服务,例如,电话报装、宽带安装、安排停车位以及其他一些服务等等。


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